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时间管理法则

16RUC人哲之家 2018-12-10 09:47:07


引入


四个年轻人去“生命银行”贷款,银行同意给他们一笔巨款,条件是五十年还清,否则剥夺他们的生命年限。


第一个年轻人拿到钱后,吃喝玩乐,如众人般,一玩就是25年,结果到七十岁时还没还清贷款,最后被生命银行带走了。这个人叫“懒惰”。



第二个年轻人拿到贷款后,也是先享受一段时间,觉得自己完全有能力30年还清,然鹅享受了20年,钱也花光了,准备努力还债,但发现压力太大了,所以一直拖延,结果70岁时还欠着一屁股债,也被带走了。这个人叫“拖延”。



第三个年轻人吸取教训,发誓提前还完贷款,于是一直拼命工作,50岁时就还清了贷款,但是没多久就累倒了,不久于人世。他的名字叫“工作狂”。



只有最后一个人最聪明,他努力工作,同时用贷款享受生活。在60岁时还清了贷款,之后环游世界,直到90岁死去的时候,脸上仍带着微笑。他的名字叫“从容”。



从容而高效地学习工作,同时兼顾生活,这才是最理想的状态,可是很多人求而不得,针对此,下文提供简单具体的应对措施。

目标管理法——SMART法则


没有目标的人,根本谈不上效率,因为他们的大部分时间不知道干什么,很容易随波逐流,得过且过。


目标太多的人,往往思路混乱,选择太多,做事犹豫,最后大大量无用功。



那么,应该怎么制定目标呢?


如何制定目标

1.有时限的(Time—bound)

人都是有惰性的,设定目标时,有强制的截止日期,才会催生直接的动力。


2.具体的(Specific)

模糊的目标不利于被执行,举个例子,你的目标是变成博览群书的人,与你的目标是一年读五十本书,这两个是有很大分别的。后者更符合目标制定的原则。


3.有相关性的(Relevant)

制定目标要遵循一条线索,而不是东定一个西定一个,结果都完成了,却没有实际价值。你的日目标,周目标,月目标,学期目标,大学四年目标,要围绕一个主线,彼此关联。


4.可实现的(Attainable)

不可能实现的目标只会打击人的积极性,要正确衡量自己的能力,量力而行。


5.可衡量的(Measurable)

可衡量就是要有参照标准,可量化。


    推荐APP: jiffy—time tracker


应对零散时间—瑞士奶酪法

举个栗子

小A完成一个简单的策划,大概需要20分钟,离午饭还有十五分钟,他觉得无法干成索性什么都不干,等到点吃完饭再弄。而小B则利用十五分钟构思,然后去吃饭,之后花五分钟写出策划。


两人的效率一目了然。如果你只想等待整块时间的出现,就会失去很多零碎时间。我们每天浪费的零碎时间就像奶酪上的孔一样,多到无法想象!


瑞士奶酪法提供了三种利用零碎时间的方法:

三种利用方法

1.嵌入式:

当完成一项工作开始进行下一项时,中间总有一段空闲时间,抛开休息的时间,总还会有很多时间被浪费,可能是五分钟,也可能是30分钟,记得利用起来,寄个快递,打个电话,都是极好的!


2.并列式:

在一个时间段同时做多件事,比如在等公交的时候看会书。


3.积累式:

巧妙化整为零。利用多个零碎时间完成一项任务。比如利用一天的零碎时间整理出一份愿望清单。


推荐APP:Any.do


抓住偷走时间的贼—番茄工作法


1.低效能人士的坏习惯:

(1)拖延症

(2)不会休息

(3)无法专注

(4)追求完美

(5)不懂区分任务的重要性

(6)行动没计划

(7)不记录时间

(8)微信网络依赖症

2.番茄工作法流程:

(1)将一天需要完成的任务写在手帐上

(2)将番茄钟时间设置为25分钟

(3)开始执行任务,直到第一个番茄钟到时

(4)如果任务完成,在该任务后划√,未完成则叉。

(5)休息三到五分钟,抓紧时间进行放松调整

(6)开始第二个番茄钟,继续该任务,一直循环下去,直到任务完成,并在列表里划掉。

(7)每四个番茄钟后,休息25分钟。


推荐APP:番茄闹钟


五、如何列清单

1.列清单的理由:

(1)据调查,63%的高效率的人会列清单,这些人包括:麦当娜,约翰列侬,富兰克林,里根,达芬奇,爱迪生,奥普拉等等。

(2)把事情写下来会提高效率

(3)有助于理清思路

(4)有助于减轻焦虑

(5)有助于专注


2.罗列清单的方法:

(1)列出必做清单和不做清单

(2)整理筛选,确定优先级——四象限法或者1—3—5法则

四象限法:

按照下列顺序执行

重要而紧急

重要不紧急

不重要紧急

不重要而不紧急

1—3—5法则:

一件核心事情

三件重要事情

五件其他事情

具体数目因人而异,结构思路如此。

3.设置deadline:

避免误区


 不要不切实际,造成过大压力

 deadline适合于驱动力而不适合创造力

不要让deadline变成拖延的借口,造成时间还很多的假象


适用条件


 目标明确时,适合使用

 目标较大时,适合使用

 感到焦虑时,适合使用

 注意力无法集中时,适合使用


六、杜绝邋遢


你的学习区,or工作区像个垃圾场吗?


1.杂物断舍离:

现阶段用不到的东西都扔掉或者隐藏起来

2.简洁桌面原则:

除了必需品,一切清除。

极简配置是:纸笔书,笔记本电脑。

3.物品摆放要有层次:

重要且常用——重要但不常用——不重要但常用——不重要不常用

4.收纳盒的运用

5.适当装饰品,调节心情

七、其他

1.重视你的时间,并以每小时来衡量它的价值。

2.摒弃多任务处理的想法

3.摒弃完美的想法

4.工作时间不等于工作效率,也不等于工作量

5.精简讨论(会议)时间

6.只完成今天最重要的几件事

7.相信他人,学会授权

8.最后期限

9.找出使你分心的因素

10.善于利用APP

11.及时休息



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